Nach dem zunächst bescheidenen Start stieg die Belegung des Hauses ständig. Die daraus resultierenden Aufgaben der Betriebsführung und die finanziellen Verpflichtungen machten eine umfassendere Verwaltung und Organisation notwendig. Wiederum waren es engagierte Bürger der Stadt, die sich hierzu ehrenamtlich bereit fanden und zur Sicherung des Fortbestandes 1879 den Kinderhospital-Verein gründeten, in dessen Hände bis heute die Trägerschaft des Hauses ruht. Für das in der Generalversammlung am 12. Mai 1879 verabschiedete Statut erhielt der Kinderhospital-Verein mit Datum vom 3.10.1879 durch königliches Dekret die Rechte einer juristischen Person verliehen. Diese Statuten blieben ohne Änderung bis 1934 gültig. Danach wurde eine Neufassung wegen der Anerkennung der Gemeinnützigkeit erforderlich. Die nach diesen Anforderungen aufgestellte Satzung lehnte sich streng an die Mustersatzung des Zentralausschusses für die Innere Mission an, der der Verein 1934 beigetreten war. Seit 1925 war der Kinderhospital-Verein bereits dem Landesverein für Innere Mission angeschlossen. Nach dem Zweiten Weltkrieg wurde eine dritte, sich weitgehend an die erste anlehnende Satzung verabschiedet. Im Herbst 1949 wurde die Fassung durch den Regierungspräsidenten von Niedersachsen genehmigt, und sie hat im Wesentlichen bis heute Gültigkeit. Die letzte Änderung erfuhr die Satzung 1979, in der die Beitragsfestsetzung neu geregelt wurde.
Die Vorstandsmitglieder des Kinderhospital-Vereins führten ihn über Jahre, einige über Jahrzehnte mit viel Sachverstand und Engagement. Sie verstanden es, dem Betrieb durch eine enge Personalpolitik auch in schwierigen Zeiten Stabilität zu geben.
In den ersten Jahren nach der Entstehung wurde das Kinderhospital von Frau Irmgard von Stolzenberg und Frau Bertha Reinecke geleitet und verwaltet. Mit der Gründung des Kinder-Hospital-Vereins ging die Verantwortung auf seinen Vorstand über. Zum ersten Vorsitzenden des neuen Vereins wurde Senator Westerkamp gewählt, der später Oberbürgermeister von Osnabrück wurde. Mit sicherer und sachkundiger Hand stellte er die Statuten auf und schuf damit die rechtlichen Grundlagen für das Fortbestehen des Vereins. Nach seinem Tod wurden
1901 Oberbürgermeister Dr. Rißmüller, und nach dessen Tod 1933 Oberbürgermeister Dr. Gärtner zum Vorsitzenden gewählt. Nach dessen Ausscheiden trat 1945 der Fabrikant Fritz Frömbling die Nachfolge an und führte den Verein und das Kinderhospital durch die schweren Nachkriegsjahre zu seinem neuen Standort am Schölerberg. Aus gesundheitlichen Gründen trat Herr Frömbling 1964 zurück und wurde von Herrn Stadtkämmerer Dr. jur. Herbert Senff bis 1970 abgelöst. Auch im Weiteren standen bis zum heutigen Tag Personen aus der freien Wirtschaft sehr erfolgreich dem Vorstand vor: der Fabrikant Herr Kurt Sanders von 1970 bis 1979, der Steuerberater Herr Bernhard Albers bis 1988, der Bauunternehmer Herr H. Echterhoff-Hammerschmid bis 2006 und seit Juni 2006 der Fabrikant Herr Hans Christian Sanders .
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